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  加强公司的固定资产管理是降本增效的重要环节之一。为了更好掌握目前公司固定资产管理状况,提高资产利用率,财务部在7月底组织对总部、各分(子)公司固定资产进行了清查盘点。根据盘查结果,财务部出具了固定资产盘查报告,并针对盘查中发现的问题进行了原因调查分析,提出了改进措施。
  为解决盘查中发现的固定资产管理问题,推动措施的落实,财务部在8月26日召集总部和各分(子)公司的资产管理员以及财务部相关人员,召开了固定资产管理会议,对资产闲置问题、帐实、账册不一致问题进行了讨论分析以及下一步的处理措施,并重点对以下固定资产管理环节进行了强调:
  1、在固定资产申购环节需加强需求分析和资产使用效果的评估。在盘查中发现,有部分固定资产购入不久就闲置了。因此在资产申购时,资产使用申请部门需加强资产申购的需求分析,尤其对于金额较大的资产,要结合业务规划组织相关部门共同来评估其申购必要性。对其资产使用效果可去供应商现场查看或签订试用协议等方法进行评估。另外今后在年度预算需要编制固定资产预算,以便今后申购有依据。
  2、对闲置固定资产要在全公司范围内进行调配,每次新资产申购前资产管理员要查看是否有闲置资产可供调配。
  3、加强帐实、帐册一致性的管理。固定资产验收后,资产管理必须进行编号,财务和资产管理员采取统一的编号。2010年1月1日之后采购的固定资产增值税发票的进项税可以抵扣。有增值税发票的固定资产入账和入固定资产实物清册金额应该按照固定资产不含税的金额入账。对配件更换流程进行优化,入帐、册保持统一。
  4、各资产管理员和财务人员需进一步熟悉固定资产管理制度,加大执行力度。