经过数月的筹备、录入和前期试用,11月初铁塔工程分公司的铁塔项目信息系统开始投入正式应用,李宏伟总经理亲自为驻外项目人员召开了网络培训动员会议,他分配了销售员和工程管理员在系统应用的执行中各自的任务职责,并强调了信息系统在分公司铁塔项目管理中的几个重要作用。
他强调,项目信息系统主要针对铁塔工程项目的管理,在长期应用中优势明显,将会给分公司项目管理带来三大变化:第一,软件系统把各种项目数据录入到计算机中,以数字的形式保存起来,可以随时进行归集、查询、分析并通过互联网共享,从而实现数据的信息化。第二,信息系统作为一种管理手段,辅助公司的管理制度,可以将分公司一些已经规范的科学的项目管理流程以软件程序的方式固化下来,从而实现流程的规范化。第三,软件系统可以对各类铁塔项目数据实时动态科学地进行归集、加工、处理和查询,起到对项目管理决策的支持作用,减少了凭经验“拍脑门”的管理行为,以实现决策的科学化。
项目信息系统的应用为铁塔项目管理提供了软件保证,提高了分公司管理的信息化水平,将会作为一项制度在铁塔分长期执行。