近期,公司人事行政部门对天苑大厦6楼办公区域进行了一次整改,包括对钥匙管理、固定柜子分配及对办公环境的5S管理。截至11月26日,主要取得以下几个方面的进展:
1、规划整理了高科会议室。高科会议室长期存放大量办公用品,使原有会议室环境杂乱、局促。行政组同事利用一个上午的时间进行重新分类堆放,腾出大量空间,使会议室变得敞亮许多。
2、对现有员工手上的钥匙、在使用中的文件柜按部门进行编号,对钥匙塑封,方便员工识记,并收回多余钥匙。
3、清理了无人使用的文件柜、办公桌,保持无人区域环境整洁。对原有固定柜子进行清理,腾空近30个柜子,以备各部门不足之需。
4、在网技部同事的配合下,对该部门业务区的办公桌抽屉进行了清理,并将锁和钥匙进行了配对和备份。
在此次钥匙管理、办公环境整改中,行政部同事统计了全公司办公区域空置柜子的数量,并形成了钥匙分配清册,切实做好员工办公区域固定化。